Extra årsmöte: Föredragningslista samt info

Hej,

Nu är det en vecka kvar tills det extrainsatta årsmötet den 26/5 18.00, där 2 ledamöter till valberdningen ska väljas.

I år blir det ett nytt sätt både för er och oss att ha årsmöte, på grund av den rådande situationen med COVID-19. Vi uppmanar er att delta digitalt i detta.

Trots omständigheterna är det vikitgt att mötet genomförs och vi har valt en lösning som vi hoppas ska fungera för alla.

Här finns föredragningslista samt förslagen för årsmötet.

Hur kommer detta att gå till?

• Du anmäler ditt intresse för att rösta/delta i årsmötet här senast fredagen den 22/5. Ni väljer här om ni kommer att rösta digitalt eller på plats på årsmötet.
  
  

Röstning

1. Digitalt via enkät
   Måndagen den 25/5 skickas ett formulär ut till den mailadress ni har registrerat i er anmälan. Ni kommer att ha hela måndagen den 25/5 fram till 00.00 på er att rösta. När ni gjort detta är ni klar. Om ni vill, kommer det att finnas en möjlighet att delta/följa mötet digitalt via Zoom den 26/5 18.00. (länk skickas ut till dig som anmält detta alternativ)
   
   
2. På plats på årsmötet i Teorisalen på arenan 26/5 kl 18.00
   Du röstar på plats fysiskt i teorisalen på Arenan. MEN, vi vill uppmana alla utnyttja möjligheten att göra detta digitalt enligt alternativ 1.
   Tillhör ni en riskgrupp bör ni inte delta på plats.
   Vi har begränsat med plats och kan i värsta fall bli tvungen att ställa in mötet med väldigt kort varsel om vi ser en risk att vi inte kan genomföra detta på ett säkert sätt för oss alla enligt gällande rekommendationer från myndigheter.

Deltagande på årsmötet

1. Digitalt via Zoom
   Till er som anmält att få rösta digitalt 25/5 kommer en länk att skickas ut för att följa årsmötet live via Zoom 26/5 18.00. Detta är inget ni behöver göra då ni redan röstat, men möjligheten kommer att finnas.
   
   Krav för detta är att man deltar med bild och ljud och loggar in med För- och Efternamn. Instruktioner för detta skickas ut tillsammans med en länk. OBS! Det kommer alltså INTE finnas möjlighet att rösta här. 
   
   
2. På plats på årsmötet i Teorisalen på arenan 26/5 kl 18.00
   Ni deltar på plats fysiskt i teorisalen på Arenan. MEN, vi vill uppmana alla att utnyttja möjligheten göra detta digitalt enligt alternativ 1.
   Tillhör ni en riskgrupp bör ni inte delta på plats.
   Vi har begränsat med plats och kan i värsta fall bli tvungen att ställa in mötet med väldigt kort varsel om vi ser en risk att vi inte kan genomföra detta på ett säkert sätt för oss alla enligt gällande rekommendationer från myndigheter.

Frågor och synpunkter kring detta mailas till: styrelsen@ifcastor.se

Välkomna!

/Styrelsen via Tomas Navratil och Åsa Eklund